软文写法:一篇文章过长时按用户任务还是概念拆分

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软文写法:一篇文章过长时按用户任务还是概念拆分

默认按用户任务拆,只有当每个概念各自对应一批独立搜索需求时才按概念拆。判断依据不是文章有多长,而是读者带着什么目标进来、在哪一步会中途离开。下面用一个假设情境把决策过程走一遍。

先看一个假设情境:一篇讲“企业搬迁”的长文

假设你正在写一篇关于企业搬迁的长文,素材包括:搬迁前的清单准备、物品分类打包、新址网络与工位布置、员工通知与客户告知、搬迁当天的执行顺序、搬迁后的报销与合同变更。全部写在一起大约六千字。此时你面对的选择不是“删到多少字”,而是“要不要拆、按什么拆”。

先记录一个可核对的证据:在现有长文里,读者从开头滚动到“合同变更”这一段的到达率明显低于到达“打包清单”的比例。这个现象有两种合理解释:一是文章太长导致后半段被放弃;二是搜索“合同变更”的人本来就不会点开一篇标题讲搬迁流程的文章。两种解释对应完全不同的处理动作,所以不能只凭到达率低就断定该拆。

按用户任务拆分的成立条件

当读者是带着一个完整动作进来的,按任务拆更合适。任务型需求的特征是:读者想完成一件事,中间步骤有先后依赖,缺一步就做不完。

假设你选择按任务拆,把“搬迁当天执行顺序”单独成篇,并在原文相应位置留下指向该篇的链接。动作的结果是:原文变短,但读者仍能顺着链接走完全程。下一步该做的是观察这个链接的点击情况——如果几乎无人点击,说明读者根本没走到那个位置,问题出在前半段的吸引力,而不是拆分方式。

按概念拆分的成立条件

当每个概念都能独立成为一类搜索对象时,按概念拆更合适。概念型需求的特征是:读者想弄懂一件事本身,不依赖其他步骤。

这里要避免一个常见误判:把同一段内容换几个近义说法拆成多篇,并不会产生新的价值。概念拆分的前提是概念本身不同,而不是标题措辞不同。

用一组可区分的证据来定夺

假设你手上只有到达率和停留时长两类数据,可以这样区分两种解释:

  1. 如果后半段的到达率低,但到达者的停留时长正常,偏向“文章太长、读者没耐心”。
  2. 如果后半段的到达率低,且点击该段锚点进入的读者停留很短,偏向“这批人本来要找的就是另一个概念”。
  3. 如果站内搜索词里频繁出现“合同变更”这类独立词,且当前长文并未在标题中覆盖它,偏向按概念拆。

这些现象都只是线索,不是结论。到达率归零也不能单独证明拆分正确,因为改版、入口位置变化、季节性需求波动都可能造成同样结果。要把线索和动作配对验证:先拆一篇,观察该篇是否被独立检索到、是否有人从原文链接进入,再决定其余部分是否照做。

一个可执行的判断顺序

落到操作上,可以按这个顺序走:先写清读者进来要完成的那件事;再看每个部分能否脱离其他部分被单独理解;然后检查是否存在独立的搜索词指向某个部分;最后只拆有独立需求的那一块,保留其余部分在原文中。拆完后,原文里保留一句承接,说明该部分已单独展开以及为什么,不要让读者在断点处失去方向。判断拆分是否成立,看的是拆出去的那篇能否自己站住,而不是原文变短了多少。

图1 图2

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